1. เข้าไปที่ Mail ที่ฝ่ายสารสนเทศส่งมาให้ หรือ Mail ของใครก็ได้ที่มี Logo TUS
2. คลิกขวาบน Logo > เลือก บันทึกรูปภาพเป็น...
3. เก็บไว้ที่ Libraries > Pictures > My Picture > signature
4. คลิก Save
5. จะได้ไฟล์ Logo ดังรูป
6. คลิกขวาบน logo เลือก Rename
7. เปลี่ยนชื่อเป็น logo_TUS.jpg
8. เข้าไปที่ mail > คลิกที่ ข้อความอีเมล
9. จะเห็นว่ายังไม่มี Signature
10. ให้ทำการ Copy signature ดังตัวอย่างใน mail ที่ฝ่ายสารสนเทศส่งไป หรือ Mail ใครก็ได้
11. เมื่อ Copy มาใส่จะได้ ดังรูป แต่ Logo ยังไม่แสดง
12. ตกแต่ง แก้ไขข้อมูล ตัวอักษร ตามรูปแบบที่เราต้องการ
13. คลิก บันทึกเป็นไฟล์
14. คลิก ใช่
15. ตั้งชื่อไฟล์ เช่น signature sitthichai > เลือกไฟล์ชนิดเป็น .HTML > คลิก Save
16. Copy ไฟล์ทั้ง 2 ไฟล์ คือไฟล์ .HTML กับไฟล์ .JPG ไปอยู่ในที่เดียวกัน
17. คลิกขวาบนไฟล์ .HTML > Open with > Notepad
18. จะเห็นข้อมูลใน src=”………” ซึ่งเราต้องแก้ไขในส่วนนี้
19. คลิกขวาบนไฟล์ signature sitthichai.html > เลือก Properties เพื่อหาที่อยู่ของไฟล์นี้
20. Copy C:\Users\ITD\Pictures\signature\ชื่อรูปคือ logo_TUS.jpg
จะได้ดังนี้ Copy C:\Users\ITD\Pictures\signature\logo_TUS.jpg
21. นำที่อยู่ของไฟล์ไปวางใน src=” C:\Users\ITD\Pictures\signature\logo_TUS.jpg ”
22. คลิก File >คลิก save
23. กลับไปที่ Mail > เลือก ตัวเลือก > เลือก จดหมาย
24. ที่ Tap ลายเซ็นต์ > คลิก สร้าง > ติ๊กที่ ไฟล์ > คลิก เรียกดู...
25. เลือกไฟล์ชนิดไฟล์แบบ HTML > เลือกไฟล์ .html > คลิก Open
26. คลิก Apply > OK
27. เข้าไปที่ Mail เมื่อต้องการจะส่ง Mail ให้กดที่ ข้อความอีเมล
28. Signature (คำลงท้าย mail จะขึ้นมาเอง โดยที่ไม่ต้องเขียนใหม่ทุกครั้ง)
