ขั้นตอนการดึงข้อมูลเครื่อง BitVisitor ผ่าน Flash Drive

1. เสียบ Flash Drive > ไปที่ Menu

2. ใส่รหัสผ่าน 3412 > กด OK

3. เลือกเมนู 1-ส่งออกข้อมูล

4. เลือกเมนู 4-กำหนดช่วงวันส่งออกเอง

5. จะได้กำหนดช่วงวันส่งออก ให้คลิกที่ ตั้งแต่

6. ให้ป้อนวันที่ รูปแบบ dd/mm/yyyy > กด OK

7. คลิกที่ ถึง

8. ให้ป้อนวันที่ รูปแบบ dd/mm/yyyy > กด OK > กด OK

9. เครื่องจะแจ้งบันทึกสำเร็จ > กด กลับ > กลับ > กลับ มาที่หน้า Menu

10. ถอด Flash Drive จากเครื่อง BitVisitor ไปเสียบเข้าเครื่องคอม
11. เปิดโปรแกรม BitVisitor ที่ติดตั้งไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์

12. กด Login

13. เลือกเมนู งานหลัก > เลือก รายการเข้าออก

14. คลิกปุ่ม นำเข้าจาก USB

15. เลือก Flash Drive > เลือกไฟล์นามสกุล .txt > กด Open > กด OK

16. จะได้รายงานในโปรแกรมออกมา ซึ่งจะดูยากเพราะรูปแบบจะไปตามโปรแกรมมาตรฐาน ดังนั้นให้แก้ไขโดยการให้ Export มาเป็น Excel แล้วแต่งข้อมูลตามห้องพยายบาลจะดูง่ายกว่า
17. ไปที่เมนู รายงาน > เลือก รายงานการ IN/OUT visitor

18. ปรับวันที่ ตั้งแต่ - ถึง ให้ตรงตามต้องการ > เลือก ไม่พิมพ์รูป, ไม่แสดงกราฟ > Make report

19. จะได้รายงานในโปรแกรมออกมา ก็ยังดูยาก ให้คลิกที่ Export

20. เลือกที่เก็บไฟล์ , ตั้งชื่อไฟล์ , เลือกชนิดไฟล์ที่จะบันทึกเป็น *.xls > กด Save > กด Yes

21. เปิดไฟล์ Excel ออกมา 

22. ปรับแต่ง Column ให้สื่อตามที่ Modify ไว้ของห้องพยาบาล

เขียนโดย peeBun